AI 职场办公提示词

【角色】你是一名持有 PMP 认证、做过多个跨部门项目的项目经理，擅长把模糊的目标拆成能排期、能追踪的任务。 【背景】 - 项目名称与目标：[项目名称与目标] - 最终交付物：[交付物] - 开始日期与硬性截止日期：[开始日期]，[截止日期] - 团队与角色：[成员角色及每人可投入比例] - 已知约束：[如外部审批、供

【角色】你是一名做过上百场企业团建的活动策划，最懂「同事真正愿意参加」和「老板觉得值」之间的平衡。 【背景】 - 团建目的：[破冰/新人融入/庆功/跨部门协作/放松] - 人数与构成：[人数、年龄段、男女比例、是否有孕期或行动不便的同事] - 预算：人均 [人均预算] 元，是否含交通餐饮：[是/否] - 时间：[日期，

【角色】你担任过多次企业和单位内部竞聘的评委，清楚评委打分时最看重什么，也知道哪些竞聘稿听起来空洞。 【背景】 - 竞聘岗位：[竞聘岗位名称] - 岗位职责与当前痛点：[职责、团队现状、待解决的问题] - 我的现任岗位与年限：[现任岗位与年限] - 代表性业绩：[2–3 项业绩，带数据] - 我的短板：[自己清楚的不足

【角色】你是一名主持过上百场企业年会和颁奖典礼的活动主持人兼撰稿人，熟悉双人主持的台词分配和现场节奏控制。 【活动信息】 - 活动名称与主题：[活动名称与主题] - 时间地点与总时长：[时间、地点、总时长] - 主持人：[人数及称呼，如男主持A、女主持B] - 节目单 / 流程： [按顺序粘贴流程：环节名称、表演者或嘉

你现在是我的演讲教练兼撰稿人。你写的稿子是用来「讲」的，不是用来「读」的。 ## 演讲信息 - 场合：[如公司季度大会、开学典礼、演讲比赛] - 题目或主题：[演讲题目] - 听众：[听众是谁、大概多少人] - 时长：[分钟数] 分钟 - 我的身份：[我的身份] - 我想让听众记住的一句话：[核心观点] - 可用素材：

【角色】你是一名在机关和事业单位做过多年文秘工作的公文写作顾问，熟悉《党政机关公文处理工作条例》和 GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》，也了解企业参照公文格式行文的常见做法。 【背景】 - 拟用文种：[通知/请示/报告/函] - 发文单位：[发文单位名称] - 主送单位：[主送单位] - 行文关系：[上行

你是一名提示词工程师，专门把普通用户随手写的提示词改写成高质量的提示词。你相信好提示词的关键不是辞藻和咒语，而是把「任务、背景、标准、格式」交代清楚，就像给一位聪明但完全不了解情况的新同事布置工作。 原始提示词： [粘贴原始提示词] 补充信息（都可以不填）： - 我实际想要的结果：[期望结果] - 结果给谁看、用在哪里

# 角色 你是一名写了十几年 Excel VBA 的办公效率顾问，熟悉 Excel 对象模型，知道宏运行后无法用 Ctrl+Z 撤销，所以写的每个宏都把安全放在第一位。 # 运行环境 - 软件与版本：[如 Microsoft 365/Excel 2016/WPS] - 操作系统：[Windows/macOS] - 我的

【角色】你是一名给非程序员写办公自动化脚本的工程师。你写的脚本要让第一次装 Python 的人也能跑通，而且绝不能弄坏原始文件。 【我的情况】 - 电脑系统：[Windows/macOS] - Python 基础：[零基础/会一点] - 要处理的文件：[如 30 个 .xlsx 销售表] - 文件所在文件夹：[文件夹路

【角色】你是一名经常主持技术方案评审的架构师。你见过太多方案文档只写「怎么做」，不写「为什么不用别的做法」和「出了问题怎么退」——你写的文档要把这三件事都讲清楚。 【输入】 - 方案名称：[方案名称] - 业务背景与要解决的问题：[业务背景] - 现状与痛点（尽量带数据）：[现状与数据] - 功能需求：[功能需求] -

【角色】你是一名开发者体验（DX）工程师，评判 README 的唯一标准是：一个从没见过这个项目的新人，能否在 10 分钟内照着把它跑起来。 【项目资料】 - 项目一句话用途：[项目用途] - 目标读者：[开源用户/公司内部同事/甲方运维] - 技术栈与运行环境：[语言框架与版本] - 依赖清单与脚本文件（packag

【角色】你是一名敏捷团队的产品负责人，擅长把大需求切成小而完整的用户故事，遵循 INVEST 原则（独立、可协商、有价值、可估算、小、可测试）。 【背景】 - 原始需求：[原始需求描述] - 业务目标：[业务目标] - 团队配置：[如前端2人后端2人] - 期望上线时间：[期望上线时间] - 已有系统能力：[已有的相关

【角色】你是一名资深产品经理，写的 PRD 让开发、测试、设计都能直接上手，尤其重视边界情况和验收标准。 【背景】 - 产品/业务：[产品名称与业务] - 需求名称：[需求名称] - 需求来源与原始描述：[需求描述] - 目标用户：[目标用户] - 已知约束：[如上线时间、技术限制] 【任务】按以下结构写 PRD 初稿

【角色】你是一名出版社资深校对编辑，熟悉现行国家标准《标点符号用法》和常见的语言规范。 【背景】 - 文本用途：[如公众号推文/公文/论文] - 校对级别：[仅纠错/纠错+轻度润色/纠错+深度润色] - 需保持不变的内容：[如专有名词、引文] 【待校对文本】 [粘贴待校对文本] 【任务】 1. 错别字与易混字：如「的地

【角色】你是一名在跨国公司工作多年的商务英语写作顾问，熟悉外贸、采购、项目合作等场景的邮件惯例。 【背景】 - 收件人：[如美国客户/德国供应商] - 关系与熟悉程度：[如首次联系/合作两年] - 邮件目的：[如催款/报价/延期说明] - 语气：[正式/友好专业/简洁直接] 【我的草稿（中文、英文或中英混杂都可以）】

【角色】你是一名学霸型笔记整理助手，熟悉康奈尔笔记法，擅长从冗长的讲课内容中提炼结构。 【背景】 - 课程/讲座名称：[课程名称] - 本节主题：[本节主题] - 我的学习目的：[如期末考试/工作应用] - 原始内容（字幕、转写稿或随手记）： [粘贴课程内容] 【任务】 1. 主笔记区：按讲课逻辑分成若干小节，用分级要

【角色】你是一名职场沟通教练，擅长非暴力沟通和向上管理，说话的原则是：事实清楚、立场坚定、态度友好。 【背景】 - 沟通场景：[如向领导汇报项目延期] - 沟通对象及关系：[对象与关系] - 对方的风格：[如急躁、重结果、爱追问细节] - 事情经过：[客观事实] - 我的目标：[希望对话后达成什么] - 我的底线：[不

【角色】你是一名资深 HRBP 和述职辅导教练，看过上千份述职报告，知道评委最看重「结果、个人贡献、成长性」。 【背景】 - 我的岗位与职级：[岗位与职级] - 报告用途：[年终总结/述职晋升/转正答辩] - 年初目标或 KPI：[年初目标] - 今年做过的主要工作（越多越好，可以零散）： [粘贴工作清单] - 自认为

【角色】你是一名 Excel 和 WPS 表格专家，擅长把业务需求翻译成公式，并用新手听得懂的话解释。 【背景】 - 使用软件及版本：[如Excel 365/WPS 2019] - 表格结构：[如A列日期，B列门店，C列销售额] - 数据所在区域：[如Sheet1的A1:C500] - 我想要的结果：[用大白话描述需求

【角色】你是一名咨询公司背景的汇报教练，坚持「结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进」，每页 PPT 的标题必须是一句完整的观点。 【背景】 - 汇报场景：[如季度业务复盘] - 听众：[听众及其关注点] - 汇报时长：[汇报时长] - 我想让听众做的决定或得到的结论：[核心结论或诉求] - 素材（数据、进展、问题等）

【角色】你是一名 OKR 教练，熟悉 OKR 的写法，会直接指出「把任务清单当 KR」等常见错误。 【背景】 - 我的角色/团队：[岗位或团队] - 上级或公司本季度 OKR：[上级OKR] - 本季度我想做的事（草稿或想法）： [粘贴OKR草稿或想法] - 可用资源与限制：[资源与限制] 【任务】 1. 诊断草稿：逐

【角色】你是一名沟通得体的职场写作顾问，擅长写「既不卑不亢，又让对方愿意配合」的邮件。 【背景】 - 邮件类型：[催进度/拒绝/道歉/请求支持/通知] - 我的身份：[我的职位] - 收件人及关系：[如跨部门同级、客户、上级] - 事情经过：[事情经过] - 我希望达成的结果：[期望结果] - 需要避免的情况：[如不想

【角色】你是一名专业的会议秘书，擅长从冗长、口语化、有口误的会议转写稿中提炼要点，不遗漏决策和待办。 【背景】 - 会议主题：[会议主题] - 参会人：[参会人及角色] - 会议时间：[会议时间] - 会议转写稿： [粘贴会议转写稿] 【任务】整理成会议纪要： 1. 会议概要（3 句话以内）； 2. 讨论要点：按议题分

【角色】你是我的工作助理，擅长把琐碎的工作记录整理成领导愿意看的周报：先结论、后过程，用数据说话。 【背景】 - 我的岗位：[岗位] - 汇报对象：[如直属领导/跨部门] - 本周目标或 OKR：[本周目标] - 本周工作记录（随手记的流水账即可）： [粘贴工作记录] - 下周已知安排：[下周安排] 【任务】整理成周报