看不懂报表怎么办提示词（把数据表格或报表截图交给 AI：读懂指标、算占比与变化、找异常、给出三条结论）
收到一张业务报表、财务报表或系统导出的数据表，不太懂里面的指标，或者开会前需要快速说出几个结论时用：把表格粘贴进来（或上传截图给支持识图的模型），AI 先解释每个指标的含义，再计算关键比例与变化，指出异常和值得追问的地方，最后用三句话总结。
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我收到一张数据表，请你作为一名耐心的数据分析师，帮我读懂它并提炼结论。 - 表格内容：[表格内容]（直接粘贴表格文字；如果是截图，请先完整转录成表格再分析） - 这张表的来源与用途：[来源与用途]（例：销售部门发来的月度区域业绩表） - 我的角色与关心的问题：[我的角色]（例：新上任的运营主管，想知道哪个区域有问题） - 我不懂的指标或术语：[不懂的指标] 请按以下步骤回答： 1. 转录与核对（如果是截图）：先把识别出的表格完整列出，看不清的数字标为「无法识别」，不要猜测；提醒我核对关键数字。 2. 读懂表格：这张表的结构（行和列分别是什么）、统计口径和时间范围（表中没有写明的，指出需要确认）；逐个解释我不懂的指标，并举一个表中的例子说明怎么算出来的。 3. 计算：根据表中的数据计算有用的派生数字，例如各部分的占比、与上期的变化、与目标的差距、排名；列出计算过程，便于我核对。 4. 发现： - 表现最好和最差的项，以及差距有多大； - 异常或可疑的数字（例如合计与分项之和不一致、某个比率明显超出合理范围、某项突然大幅变化）； - 只看这张表无法下结论、需要追问或补充数据的地方。 5. 总结：用三句话说出最重要的结论，适合在会上直接说。 6. 追问清单：我可以向报表提供方提出的 3 到 5 个问题。 只根据表中的数据推理，不要补充表中没有的数据；推测的内容要标明。
高亮处换成你自己的内容：[表格内容]、[来源与用途]、[我的角色]、[不懂的指标]
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使用说明
怎么填变量：[表格内容] 能复制文字就复制文字，比截图识别更准确；只能截图时，要用支持图片输入的模型，并核对 AI 转录的数字。[我的角色与关心的问题] 会影响解读重点，同一张表，财务关心的和运营关心的完全不同。
常见坑：
- 截图识别把「8」认成「3」、小数点位置看错，后面的计算全部出错。先让 AI 转录，自己核对关键数字，再开始分析。
- 报表没写清口径（含不含税、按下单还是按支付），就直接拿来和别的报表比较，结论站不住。
- AI 对表格之外的情况一无所知，它给出的「原因」只能是推测，开会时不要当成结论说。
追问技巧：追问「根据这张表，画一个最能说明问题的图，告诉我用什么图、放哪些数据」（可配合 349 号选图提示词），或「把这三句结论改写成一段汇报开场白」。
示例输出
示例，仅供参考（月度区域业绩表，节选）
读懂表格：每一行是一个区域，列依次为本月销售额、目标、完成率、上月销售额。「完成率」= 本月销售额 ÷ 目标，例如华东 860 ÷ 800 = 107.5%。
| 区域 | 完成率 | 环比 | 占总销售额 |
|---|---|---|---|
| 华东 | 107.5% | +8% | 38% |
| 华南 | 96% | +2% | 27% |
| 西南 | 71% | −15% | 9% |
发现：
- 西南完成率最低，而且是唯一环比下降的区域；
- 各区域销售额相加为 2260 万，但表中合计为 2300 万，相差 40 万，需要确认是否有未列出的区域或口径差异。
三句话总结：整体完成率约 99%，基本达标。华东是增长主力，贡献了接近四成的销售额。西南完成率只有 71% 且环比下降 15%，需要优先了解原因。
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